Infosessie: Naar het buitenland in 2023-2024 op woensdag 30 november 2022 om 19u in auditorium 2

Powerpoint infosessie 30 november 2022

Wanneer mag je naar het buitenland?

Indien je op uitwisseling gaat binnen Europa dan is dit een Erasmus-uitwisseling. Dit kan voor 'studies' (vakken) en voor 'traineeship' (stage).

De faculteit biedt eveneens de mogelijkheid om buiten de Erasmuszone of buiten Europa op uitwisseling te gaan. Zowel voor vakken als voor stage.

De hieronder beschreven procedure geldt voor zowel Erasmus als de uitwisselingen buiten de Erasmuszone.

Psychologie

• Klinische psychologie: 3de bachelor (enkel 1ste semester) en 1ste master (vakken) of 2de master (stage)
• Bedrijfspsychologie en personeelsbeleid: 1ste master (vakken) of 2de master (stage)
• Theoretische en experimentele psychologie: stage in 2de master (Erasmus traineeship)

Pedagogische Wetenschappen

• Vanaf 3de bachelor (vakken en stage)

Sociaal Werk

• Masterjaar bij voorkeur 2de semester

EDUMA

• Vraagt veel overleg met de opleidingsverantwoordelijken
• Stuur vóór 9 januari een mail naar educatievemaster@ugent.be indien je in 2023-2024 wil studeren in het buitenland
• Na overleg: procedure volgen

Het is niet mogelijk om op Erasmus te gaan in voorbereidings- en schakelprogramma

Opname Zoom-sessie 1 december 2021

sessie van dit jaar werd niet opgenomen.

Hoe kies je een bestemming?

Volg in de eerste plaats de instructies uit de powerpoint! Info hieronder is 'basis'.

• Lijst met bestemmingen 2023-2024
• Kies een plaats binnen je eigen afstudeerrichting. Enkel indien daar geen plaatsen meer zijn, kan je een plaats aanvragen bij een andere afstudeerrichting op voorwaarde dat (1) de gastuniversiteit vakken aanbiedt uit jouw afstudeerrichting en (2) deze plaatsen nog beschikbaar zijn.
• Je kan geen bestemming kiezen van een andere opleiding
• Extra informatie over bestemmingen:
  
  • Prof. Beyers: http://users.ugent.be/~wbeyers/erasmus.htm (bestemmingen Prof. Beyers worden overgenomen door Prof. Matteo Giletta)
• Meer info over beurzen buiten de Erasmuszone (opgelet: de richtlijnen op deze website zijn voor 2022-2023. De richtlijnen voor 2023-2024 komen na midden januari online)

Hoe gebeurt de selectie?

Voor iedere bestemming waar je naartoe wil vul je een uitwisselingsaanvraag in op oasis (2023-2024).

• Je maakt min. 2 en max. 5 uitwisselingsaanvragen aan en je plaatst ze in de volgorde van jouw voorkeur.
• Zoek in de academische kalender van de gastuniversiteit de begin en einddatum van het semester op. De aankomst- en vertrekdatum in je uitwisselingsaanvraag bepalen het bedrag van je beurs.
• Alle uitwisselingsaanvragen moeten tegelijk worden voorgelegd. De deadline is 9 januari 2023.
• Deadline voor een uitwisselingsaanvraag buiten Europa is 9 januari 2023.
• Ten laatste op 2 maart 2023 kun je in oasis zien voor welke bestemming je werd geselecteerd.
• Meer info in de powerpoint.
  

Wat gebeurt er nu met de uitwisselingsaanvraag ?

• Je uitwisselingsaanvraag wordt verwerkt door Marisa Montero Perez (MMP) en via oasis doorgestuurd naar de Afdeling Internationalisering (AI).
• De Afdeling Internationalisering verzamelt en controleert de aanvragen van alle UGent studenten.
• In de loop van april nomineert het International Support Team de geselecteerde studenten bij de respectieve gastuniversiteiten.

Stappenplan van de Afdeling Internationalisering (AI)

• Heel wat zaken worden door het International Support Team geregeld (beurs, Erasmus contract, voucher, taalcursus..)
• Raadpleeg het stappenplan van het International Support Team.

Wat moet je ondertussen doen?

Er worden VERPLICHTE infosessies ingepland in loop van 2de semester voor geselecteerde studenten (meer info volgt)

• Elke gastuniversiteit heeft een eigen applicatieprocedure. Daar kan je je al op voorbereiden. Let wel: je kunt pas de procedures aan de gastuniversiteit starten van zodra je door de International Support Team genomineerd werd (eind april).  Via oasis krijg je een melding als je genomineerd werd.
  Raadpleeg zo snel mogelijk de website van de gastuniversiteit om de applicatie deadlines voor incoming mobility te kennen.
• Zoek de studiegids en de academische kalender van de gastuniversiteit op. De aankomst- en vertrekdatum in je uitwisselingsaanvraag bepalen het bedrag van je beurs.
• Start met het zoeken naar vakken die je interesseren. Hou er rekening mee (1) dat je in het buitenland evenveel studiepunten moet opnemen als je in Gent zou moeten opnemen en (2) dat wanneer je een volledig jaar op Erasmus gaat, je alle studiepunten behalve Masterproef I moet opnemen.

Hoe maak je een learning agreement (LA =buitenlands curriculum)

Zie VERPLICHTE infosessies in de loop van het 2de semester (info volgt). 

Aangekomen: wat nu?

• Je kiest binnen de maand na aankomst een definitief programma.
• Volg de richtlijnen zoals uitgelegd in het stappenplan (nieuwe versie komt in voorjaar 2023 online)
• Je houdt de faculteit (AC en MMP) op de hoogte van eventuele problemen.
• Raadpleeg het stappenplan van de AI met het oog op eventueel nog te vervullen formaliteiten.
• En voor de rest veel studeren en genieten van je buitenlandse ervaring..

Na de examens

• Vraag aan je gastuniversiteit om je punten (transcript of records of TOR) zo snel mogelijk naar MMP te sturen. De punten moeten vóór 30 juni op de FDO zijn of opgeladen worden in oasis.
• Verwittig Marisa Montero Perez als de deadline niet haalbaar is.

Hoe wordt de transcript of records (TOR) verwerkt?

• De punten worden via ECTS-grades (vermeld op de TOR) omgerekend naar UGent punten.
• Geslaagd in het buitenland = geslaagd in Gent.
• De punten worden bekendgemaakt na de eerste zittijd in juni (ook de punten van het eerste semester).

Contact

Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning
Marisa Montero Perez (MMP)
international.PP@UGent.be
T 09 264 91 33