Naar het buitenland tijdens je studies

Wanneer mag je naar het buitenland?

Indien je op uitwisseling gaat binnen Europa dan is dit een Erasmus-uitwisseling. Dit kan voor 'studies' (vakken) en voor 'traineeship' (stage).

De faculteit biedt eveneens de mogelijkheid om buiten de Erasmuszone of buiten Europa op uitwisseling te gaan. Zowel voor vakken als voor stage.

De hieronder beschreven procedure geldt voor zowel Erasmus als de uitwisselingen buiten de Erasmuszone.

Psychologie

  • Klinische psychologie: 3de bachelor (enkel 1ste semester) en 1ste master (vakken) of 2de master (stage)
  • Bedrijfspsychologie en personeelsbeleid: 1ste master (vakken) of 2de master (stage)
  • Theoretische en experimentele psychologie: stage in 2de master (Erasmus traineeship)

Pedagogische Wetenschappen

  • Vanaf 3de bachelor (vakken en stage)

Sociaal Werk

  • Masterjaar gekoppeld aan de masterproef (2de semester)

EDUMA

  • Vraagt veel overleg met de opleidingsverantwoordelijken
  • Stuur vóór 6 januari een mail naar indien je in 2022-2023 wil studeren in het buitenland
  • Na overleg: procedure volgen

Het is niet mogelijk om op Erasmus te gaan in voorbereidings- en schakelprogramma

Powerpoint infosessie 1 december 2021

Opname Zoom-sessie 1 december 2021

Hoe kies je een bestemming?

  • Lijst met bestemmingen 2022-2023
  • Kies een plaats binnen je eigen afstudeerrichting. Enkel indien daar geen plaatsen meer zijn, kan je een plaats aanvragen bij een andere afstudeerrichting op voorwaarde dat (1) de gastuniversiteit vakken aanbiedt uit jouw afstudeerrichting en (2) deze plaatsen nog beschikbaar zijn.
  • Je kan geen bestemming kiezen van een andere opleiding
  • Extra informatie over bestemmingen:
    • Prof. Beyers: http://users.ugent.be/~wbeyers/erasmus.htm
  • Meer info over beurzen buiten de Erasmuszone (opgelet: de richtlijnen op deze website zijn voor 2021-2022. De richtlijnen voor 2022-2023 komen na de kerstvakantie online)

Hoe gebeurt de selectie?

Voor iedere bestemming waar je naartoe wil vul je een uitwisselingsaanvraag in op oasis (2022-2023).

  • Je maakt min. 2 en max. 5 uitwisselingsaanvragen aan en je plaatst ze in de volgorde van jouw voorkeur.
  • Zoek in de academische kalender van de gastuniversiteit de begin en einddatum van het semester op. De aankomst- en vertrekdatum in je uitwisselingsaanvraag bepalen het bedrag van je beurs.
  • Alle uitwisselingsaanvragen moeten tegelijk worden voorgelegd. De deadline is 10 januari 2022.
  • Deadline voor een uitwisselingsaanvraag buiten Europa is 10 januari 2022. Selectiegesprekken (datum volgt)
  • Ten laatste op 3 maart 2022 kun je in oasis zien voor welke bestemming je werd geselecteerd.
  • Meer info in het stappenplan.

Wat gebeurt er nu met de uitwisselingsaanvraag ?

  • Je uitwisselingsaanvraag wordt verwerkt door Marisa Montero Perez (MMP) en via oasis doorgestuurd naar de Afdeling Internationalisering (AI).
  • De Afdeling Internationalisering verzamelt en controleert de aanvragen van alle UGent studenten.
  • In de loop van april nomineert de AI de geselecteerde studenten bij de respectieve gastuniversiteiten.

Stappenplan van de Afdeling Internationalisering (AI)

Wat moet je ondertussen doen?

Infosessies gepland op 27 maart en 23 april 2022 voor uitwisselingen in 2022-2023

Infosessie 27 maart 2021: Opmaak LA + verder verloop (powerpoint van 2021)

  • Elke gastuniversiteit heeft een eigen applicatieprocedure. Daar kan je je al op voorbereiden. Let wel: je kunt pas de procedures aan de gastuniversiteit starten van zodra je door de AI genomineerd werd (eind april).
    Raadpleeg zo snel mogelijk de website van de gastuniversiteit om de applicatie deadlines voor incoming mobility te kennen.
  • Zoek de studiegids en de academische kalender van de gastuniversiteit op. De aankomst- en vertrekdatum in je uitwisselingsaanvraag bepalen het bedrag van je beurs.
  • Start met het zoeken naar vakken die je interesseren. Hou er rekening mee (1) dat je in het buitenland evenveel studiepunten moet opnemen als je in Gent zou moeten opnemen en (2) dat wanneer je een volledig jaar op Erasmus gaat, je alle studiepunten behalve Masterproef I moet opnemen.

Hoe maak je een learning agreement (LA =buitenlands curriculum)

Op 27 maart (vroege applicatiedeadline) en 23 april (latere applicationdeadline) organiseert Marisa Montero infosessies via Teams. Geselecteerden worden via mail uitgenodigd. 

Stappenplan 2021-2022

Eindelijk aangekomen. Wat nu?

  • Je kiest binnen de maand na aankomst een definitief programma.
  • Volg de richtlijnen zoals uitgelegd in dit stappenplan.
  • Je houdt de faculteit (AC en MMP) op de hoogte van eventuele problemen.
  • Raadpleeg het stappenplan van de AI met het oog op eventueel nog te vervullen formaliteiten.
  • En voor de rest veel studeren en genieten van je buitenlandse ervaring..

Na de examens

  • Vraag aan je gastuniversiteit om je punten (transcript of records of TOR) zo snel mogelijk naar MMP te sturen. De punten moeten vóór 30 juni op de FDO zijn of opgeladen worden in oasis.
  • Verwittig Marisa Montero Perez als de deadline niet haalbaar is.

Hoe wordt de transcript of records (TOR) verwerkt?

  • De punten worden via ECTS-grades (vermeld op de TOR) omgerekend naar UGent punten.
  • Geslaagd in het buitenland = geslaagd in Gent.
  • De punten worden bekendgemaakt na de eerste zittijd in juni (ook de punten van het eerste semester).

Contact

Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning
Marisa Montero Perez (MMP)
international.PP@UGent.be
T 09 264 91 33

De balie internationalisering heeft beperkte openingsuren!