Contactinformatie

Universiteitsarchief
Oud rectoraat, verdieping -2
Sint-Pietersnieuwstraat 25
9000 Gent
tel. 09 264 30 81
archief@UGent.be

 

U kan ons contacteren van maandag tot vrijdag, 9u - 17u.  

 De leeszaal van het Universiteitsarchief heropent op 7 december 2020. Onze digitale dienstverlening blijft doorlopen. Stel uw vragen via

 Heropening leeszaal en bijhorende veiligheidsmaatregelen

 

Archiefdocumenten raadplegen in onze leeszaal kan momenteel enkel op afspraak, op maandag en donderdag, van 9u tot 17u. We stellen alles in het werk om een veilig bezoek te garanderen. Daarom wordt slechts één bezoeker per dag ontvangen.

Vanaf 1 oktober 2021 kan u enkel op afspraak, op donderdag en vrijdag archiefdocumenten raadplegen in onze leeszaal.

 

Algemene richtlijnen voor iedereen

1. Volg de richtlijnen van het UGent-personeel.

2. Houdt 1,5 meter afstand.

3. Was/ontsmet regelmatig je handen, zeker voor en na je bezoek.

4. Blijf thuis als u zich ziek voelt.

 

Richtlijnen in de leeszaal

1. Leeszaalbezoek is enkel mogelijk op afspraak. Stuur een mailtje naar waarin u aangeeft wanneer u de leeszaal wil bezoeken (dag en dagdeel: voor- of namiddag) en welke stukken u wil raadplegen.

2. De afspraak wordt minstens 3 werkdagen voor het geplande leeszaalbezoek vastgelegd. U ontvangt van ons een bevestigingsmail.

3. Kom alleen naar de leeszaal.

4. Bij het betreden van de leeszaal is handen ontsmetten verplicht. Het Universiteitsarchief voorziet ontsmettende handgel.

5. Het dragen van een mondmasker is verplicht tijdens de duur van uw bezoek. Dit mondmasker wordt u aangeboden door het Universiteitsarchief.

6. Er kunnen geen bijkomende stukken aangevraagd worden op het moment van het bezoek.

7. U krijgt een potlood ter beschikking. Dit mag u meenemen na afloop van het bezoek.

 

Wat doen wij om uw veiligheid te garanderen?

1. Zowel voor als na de raadpleging worden stukken 24 uur in quarantaine geplaatst.

2. Tafel en stoelen worden voor en na elk bezoek ontsmet.

3. De leeszaal wordt voldoende verlucht.

4. Op de leeszaaltafels zijn plexischermen geplaatst.

5. Ook de archiefmedewerkers dragen gedurende uw bezoek een mondmasker.

6. Voor belangrijke contactoppervlakken werd een rotatiesysteem uitgewerkt. Lockers, toetsenbord en muis worden gewisseld na elk bezoek, en voor en na elk bezoek ontsmet.

 

Gesloten:

1 november 2021 (Allerheiligen)

2 november 2021 (Allerzielen)

11 november 2021 (Wapenstilstand)

27 december 2021 t/m 2 januari 2022 (Kerstverlof-Nieuwjaar)