International Support Team

Wie zijn we?

Het International Support Team (IST) is een deel van de Afdeling Internationalisering van Universiteit Gent. Wij zijn een team van 6 medewerkers; Karen, Benedicte, Greet, Maaike, Joke and Rachida (tijdelijk afwezig). Onze kantoren zijn gehuisvest in Het Pand.

Karen, Benedicte, Greet, Maaike, Joke

Wat doen wij?

  • We beantwoorden vragen van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten en begeleiden hen bij het doorlopen van onze administratieve processen
  • Voor UGent studenten werken we samen met onze collega’s internationalisering op de verschillende faculteiten. De administratieve kant en vragen over de beurs is waarvoor je bij ons terechtkan, op je faculteit kunnen ze jou adviseren over het academische luik van je uitwisseling
  • We zijn het eerste aanspreekpunt voor buitenlandse studenten die op uitwisseling komen naar UGent. Komen ze voor studie, stage of onderzoek, hun administratief traject verloopt via het IST
  • We helpen buitenlandse studenten (bachelor of master) die een visum of verblijfsvergunning aanvragen en moeten aantonen dat ze over voldoende bestaansmiddelen beschikken
  • We regelen een gedeeltelijke of volledige vrijstelling van het APS certificaat voor Chinese studenten
  • Doorheen het academiejaar organiseren we activiteiten voor zowel internationale UGent studenten als voor inkomende en uitgaande studenten. Zo zijn er Welcome Days bij de start van elk semester en activiteiten waarbij UGent studenten in contact komen met internationale studenten
  • We begeleiden personeelsleden of studenten die deelnemen aan het Erasmus+ International Credit Mobility programma
  • We stellen de inter-institutionele samenwerkingsakkoorden met partneruniversiteiten op

Hoe kunnen we jou helpen?

  • Het International Support Team wil je graag helpen en begeleiden om het beste uit jouw buitenlandervaring te halen
  • Wij geven uitgaande studenten informatie, advies en ondersteuning, zowel vóór vertrek naar het buitenland als tijdens het verblijf aan onze partneruniversiteit. Ook voor vragen rond je beurs kan je bij ons terecht
  • Kom jij naar UGent? Dan zijn wij jouw eerste halte voor allerhande informatie
  • Aarzel niet om contact met ons op te nemen bij verdere vragen. We zijn er voor jou!

Sorry, we kunnen je niet helpen met:

Hoe kan je ons bereiken?

Je kan ons bereiken via international@ugent.be

Telefoon

  • Benedicte Desmedt +32 9 264 83 76
  • Greet Naessens +32 9 264 70 34
  • Joke De Spiegelaere +32 9 264 83 04
  • Karen Wouters +32 9 264 70 25
  • Maaike Dhondt +32 9 264 83 75
  • Rachida Chattari 

Adres

'Het Pand', Onderbergen 1

9000 Gent

De weg naar ons kantoor

Maandag 09.00 - 12.00 14.00 - 16.00
Dinsdag Gesloten 14.00 - 16.00
Woensdag Gesloten Gesloten
Donderdag 09.00 - 12.00 14.00 - 16.00 
Vrijdag Gesloten Gesloten

Enkele links (A-Z)

Erasmus Belgica: stappenplan

Erasmus: stappenplan

Learning agreement

Naar het buitenland tijdens je studies

Stage in het buitenland: stappenplan

Studeren aan UGent

Uitwisseling buiten Europa: stappenplan

Uitwisseling zonder beurs: stappenplan