Hoe verloopt de registratieprocedure om een mentor aan te vragen?
Stap 1: Infosessie volgen
Aanwezig zijn op één van beide infosessies is een voorwaarde om toegelaten te worden tot het mentorprogramma.
MAAR: heb je de infosessie gemist? Geen nood! Bekijk onderstaand de slides! Heb je na het lezen van de slides interesse? Meld dit via mentoring@ugent.be
Kom je uit Kortrijk en is de verplaatsing te ver? Stuur ons een mailtje naar mentoring@ugent.be
Stap 2: Engagementsverklaring ondertekenen
Na afloop van de infosessie krijg je een engagementsverklaring op papier. Ben je na het bijwonen van de infosessie overtuigd dat je een mentor wil aanvragen, dan kan je diezelfde avond nog de verklaring ondertekenen en droppen in een blauwe doos.
Kan je op geen van beide infosessie aanwezig zijn, maar wens je toch een mentor?
Stuur dan een mail naar mentoring@ugent.be!
Jouw naam komt dan op de wachtlijst.
Druk zelf de engagementverklaring af (klik hier: engagementsverklaring) en drop deze in de UGent-brievenbus van de Lammerstraat 35 (beleidscel Diversiteit en Gender).
STAP 3: Vragenlijst invullen
Vul na het bijwonen van de infosessie en het ondertekenen van de engagementsverklaring deze vragenlijst in: https://nl.surveymonkey.com/r/D8JJGYJ
STAP 4: Startsessie voor geselecteerde mentees (20 oktober)
Krijg je slecht nieuws en is er geen enkele mentor gevonden die hetzelfde studeert als jij? Geen nood!
Wens je een éénmalig gesprek met het begeleidingsteam van het mentorprogramma?
Stuur een mailtje naar mentoring@ugent.be
DE REGISTRATIEPROCEDURE IS NU VOLTOOID
Noteer alvast in jouw agenda: eerste ontmoeting met je mentor (21 of 22 oktober)
Op 21 of 22 oktober (afhankelijk van jouw faculteit) ontmoet je jouw mentor tijdens een gezamenlijk facultair onthaalmoment waarop je alle andere mentorparen leert kennen. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging via e-mail van jouw facultair aanspreekpunt.
Bekijk hier de lijst van facultaire aanspreekpunten.
Wat als ik de registratieprocedure niet kon volgen?
Kan je om gezondheidsredenen of persoonlijke omstandigheden de registratieprocedure niet volgen? Contacteer dan mentoring@ugent.be voor een intakegesprek.