Zaalverhuur en auditoriumbeheer

Via het Centraal Auditoriumbeheer (Centauro) kunt u bepaalde universitaire zalen, lokalen en auditoria reserveren voor het organiseren van congressen en andere activiteiten.

Centauro wordt TimeEdit: werkwijze zomer 2022

Vanaf het begin van academiejaar 2022-2023 zal de UGent een nieuw softwarepakket gebruiken voor het reserveren van lokalen: TimeEdit.

  • Tot het einde van het huidige academiejaar reserveer je lokalen nog via Centauro. Deze reserveringen worden vanaf 5/7/2022 elke nacht doorgestuurd van Centauro naar TimeEdit.
  • Vanaf 26/9/2022 reserveer je lokalen via TimeEdit. 
  • Tijdens de overgangsperiode in de zomer van 2022 is het aangewezen om de beschikbaarheid van een lokaal te controleren in TimeEdit, voordat je een lokaal reserveert via Centauro.
    • De les- en examenroosters van academiejaar 2022-2023 zijn inmiddels enkel ingepland in TimeEdit en niet meer in Centauro. Een lokaal dat nog beschikbaar is in Centauro, kan dus wel al ingepland zijn voor een les of examen in TimeEdit.
      Met andere woorden: voor de periode die start vanaf het academiejaar 2022-2023 zijn de gegevens in Centauro wat betreft de beschikbaarheid van lokalen, niet volledig. 
      Wil je zeker zijn dat een lokaal beschikbaar is wanneer je het reserveert in Centauro, controleer dan eerst ook de beschikbaarheid in TimeEdit.
  • Handleiding lokalen reserveren tijdens overgangsperiode Centauro – TimeEdit

Het PandCongrescentrum Het Pand

In het historische cultuur- en congrescentrum Het Pand kunnen interne en externe partijen terecht voor de organisatie van congressen.

U vindt hier ook een cateringdienst en gastronomisch restaurant.

Academische activiteiten

  • Worden toegestaan: onderwijs, examens en wetenschappelijk onderzoek, proclamaties (andere dan  proclamaties in de Aula).
  • De aanwezigen moeten personeel of studenten van de UGent zijn.

Reserveren via: http://centauro.ugent.be

Wetenschappelijke nascholing - sfeerbeeld Aula UGentNiet-academische, avondactiviteiten en lokalenverhuur

  • Voor personeel, studenten en verhuur aan derden.
  • Het gebruik van de Aula en het Universiteitsforum (Ufo) wordt niet toegestaan aan studenten.
  • Worden toegestaan: concerten, congressen, doctoraten, plechtige proclamaties, studiedagen, symposia, vergaderingen, e.d.
  • Avondactiviteiten starten ten vroegste om 19u.

Reserveren via: http://centauro.ugent.be

Vergaderzalen site Sint-Pietersnieuwstraat (enkel Centrale Administratie)

  • Tussen twee reservaties in dient een lokaal een half uur vrij te zijn.
  • Vergaderzalen dienen aangevraagd te worden naar rato van het aantal aanwezigen t.o.v. de capaciteit van de vergaderzaal.
  • Voor vergaderingen na 16u kan geen koffie worden aangevraagd. 
  • Indien een vergadering gevolgd wordt door een receptie dient u dit aan te vragen via het reservatieformulier 'Ufo – Voorhal vergaderzalen'.

Reservaties: http://centauro.ugent.be