Informatie voor promotoren

Call for initiatives 2022-2023

De Doctoral Schools roepen ZAP-leden en postdoctorale onderzoekers op om cursusfinancieringsaanvragen in te dienen voor cursussen die tegemoetkomen aan de bestaande trainingsnoden bij jonge onderzoekers.

In academiejaar 2022-2023 voorzien de Doctoral Schools financiering voor vier verschillende formats:

(1) Verdiepende cursussen als deel van de Doctoraatsopleiding: cf. Oproep: Verdiepende cursussen + aanvraagformulier (wederkerende deadlines: 15 februari, 31 mei, 15 oktober)

(2) Multi- or Interdisciplinaire Seasonal Schools: cf. Oproep: seasonal schools  + aanvraagformulier (wederkerende deadlines: 15 februari, 15 oktober)

(3) ‘Hot topic lectures’ die gaan over gender en diversiteit in onderzoekscarrières, wetenschappelijke integriteit & ethiek, onderzoeksvalorisatie, ondernemerschap en/of duurzaamheid: cf. Oproep: ‘Hot topic lectures’ (rollende deadline: indienen ten laatste 1 maand voor de start van de geplande activiteit)

(4) ‘Meet the PhD Jury’ in het kader van een doctoraatsverdediging: cf. Oproep: ‘Meet the PhD Jury’ activiteiten (rollende deadline: indienen ten laatste 1 maand voor de start van de geplande activiteit)

Cursusfinancieringsregels

 

Specialist course

Seasonal school

Min. contacturen

15

20

Max. financiering[1]

€5000

€20000 (+€3000 voor een outreach evenement)

Algemene criteria

Initiatieven dienen:

  • verband te houden met lopend doctoraatsonderzoek en een redelijk aantal UGent doctorandi aan te spreken
  • internationale experten uit te nodigen waar relevant en mogelijk
  • gratis zijn voor UGent-doctorandi
  • opgesteld te worden in samenwerking met doctorandi waar mogelijk, of in de eerste plaats door doctorandi met ondersteuning van senior onderzoekers

Financieringsrichtlijnen

De totale financiering mag niet meer bedragen dan 500 euro per UGent doctoraatsstudent.

De financiering kan worden gebruikt om het volgende te dekken:

  • Lichte versnaperingen, zoals koffiepauzes of zelfbediening (broodjes)lunches, tijdens de cursus (max. €15 per persoon per dag)
  • Huur van leslokalen of andere locaties (beperkt tot de tarieven in het relevante UGent-reglement); vervoerskosten voor excursies; essentieel cursusmateriaal
  • In de regel wordt aan lesgevers een forfaitair bedrag van € 100/uur betaald.[2] Mits inhoudelijke motivatie kan dit worden verhoogd tot € 200/uur voor internationale experten.
  • De reiskosten voor lesgevers worden enkel aan "economy" tarieven gefinancierd. Reiskosten dienen in verhouding te staan tot het niveau van deelname aan de cursus
  • De verblijfskosten van lesgevers mogen niet meer dan 150 euro per nacht bedragen en kunnen maximaal de duur van de cursus + één nacht dekken.
  • De verblijfsvergoeding voor docenten is vastgesteld op 85 euro per dag.

Financieringsbeperkingen

Financiering kan niet worden gebruikt ter dekking van:

  • Diners of uitgebreidere lunches
  • Aankoop van software of hardware

Prioriteitscriteria

Interdisciplinaire of interuniversitaire initiatieven (vooral met andere Vlaamse universiteiten) met actieve deelname van de partnerinstelling

Aanvraagformulieren

Specialist course application form

Seasonal school application form

[1] In uitzonderlijke omstandigheden kan er financiering toegekend worden die hoger ligt dan de in deze tabel genoemde maximumbedragen. Als u van plan bent een voorstel in te dienen waarin om meer financiering dan het maximumbedrag wordt gevraagd, bespreek dit dan met de Doctoral Schools voordat u uw voorstel indient en zorg ervoor dat uw voorstel een inhoudelijke motivatie bevat waarom de cursus in aanmerking zou moeten komen voor extra financiering.

[2] Docenten van Vlaamse universiteiten worden geacht les te geven als onderdeel van hun aanstelling en het verdient daarom de voorkeur dat zij niet worden betaald om PhD-cursussen te geven; eventuele betalingen kunnen worden toegekend aan individuele projectfondsen die zij beheren of aan hun onderzoeksgroep.

Interuniversitaire Call: vormingsactiviteiten voor PhD’s en postdocs georganiseerd door wetenschappelijke vakverenigingen en expertisecentra 

Vele wetenschappelijke vakverenigingen en expertisecentra organiseren reeds vormingsactiviteiten die interessant kunnen zijn voor doctorandi en postdocs. Om dit soort activiteiten verder aan te moedigen en te ondersteunen, hebben de Doctoral Schools besloten om hiervoor beurzen ter beschikking te stellen van maximum 5.000€ per activiteit van 1 dag en maximum 8.000€ voor een activiteit van meerdere dagen (het precieze toegekende bedrag zal afhankelijk zijn van de ingediende begroting). Voorbeelden van initiatieven zijn workshops, summer schools, conferenties, ….

Graag willen wij ook uw organisatie uitnodigen om initiatieven in te dienen.

De ontvankelijkheidscriteria zijn:

  •  Actieve deelname van jonge onderzoekers (bv. via hands-on activiteiten, poster- of mondelinge presentatie)
  • Participatie van jonge onderzoekers van minimaal drie Vlaamse universiteiten (bij voorkeur van alle vijf)
  • De activiteit moet passen in één of meerdere categorieën vermeld in de bijlage.
  • Jonge Vlaamse onderzoekers (PhD/postdocs) kunnen gratis of tegen een beperkte deelnamekost deelnemen.
  • Het initiatief moeten plaatsvinden tussen 01/01/2022 en 31/12/2022.

 De financiering kan in principe enkel gebruikt worden voor het transport (economy class vluchten) en verblijf (max 250 €/dag) van gerenommeerde buitenlandse sprekers/wetenschappers. Daarnaast mag een honorarium van maximaal 250 € voorzien worden voor deze wetenschappers.

Verdere voorwaarden vindt u in dit indienformulier.

Registratie voor de interuniversitaire call is nu gesloten.

  • Voorziene datum/periode en plaats activiteit
  • Omschrijving van de activiteit
  • Geanticipeerd deelnemersaantal jonge Vlaamse onderzoekers (PhD/postdoc). Indien dit event in voorgaande jaren ook al heeft plaatsgevonden, gelieve het programma en het aantal deelnemers (totaal en aantal Vlaamse PhD/postdocs) te vermelden.
  • Een gedetailleerd budget. Terugbetaling van reiskosten en verblijf gebeurt op grond van originele facturen.

Nuttige informatie